仕事のどこにAIを使う?作業を見つけるチェック方法

AIを導入すること自体を目的にすると、使いどころが分からなくなります。まずは、日々の作業を並べて「時間がかかる」「何度も繰り返す」「文章や情報を扱う」ものを探します。

AIと相性のよい作業を探す

次の特徴がある作業は、生成AIで下書きや整理を試しやすい候補です。

  • 毎週・毎月繰り返している
  • 文章の要約や言い換えが多い
  • アイデアのたたき台が必要
  • 決まった形式への整理が多い

最初は小さく、答えを確認できる作業から

重要な判断や顧客への最終回答をいきなり任せるのではなく、自分で正誤を確認できる作業から始めます。

一回で完全自動化しようとせず、下書き作成だけでも時間が減るかを確認します。

試した内容を一行で記録する

使った作業、入力した指示、良かった点、直したい点を一行ずつ残すと、自分に合う使い方が蓄積されます。

うまくいかなかった例も、次の指示を改善する材料になります。